Microsoft 365 Business: como aumentar a produtividade da sua equipe?

Várias ferramentas podem agilizar as atividades de sua empresa e de seus colaboradores, garantindo muito mais produtividade. Com as altas demandas em diferentes áreas dos negócios, é essencial buscar essas soluções.

Abaixo, listamos os principais pontos em como o Microsoft 365 Business pode melhorar a produtividade em sua organização. Confira!

O que é o Microsoft 365 Business?

O Microsoft 365 Business é um pacote de ferramentas oferecido pela Microsoft, líder em soluções para computadores e empresas, que integra vários softwares através de uma assinatura anual, criada com foco em empresas de diferentes tamanhos, melhorando a produtividade, a troca de dados, sua comunicação interna e muito mais.

A versão Business do Microsoft 365 está disponível na loja Ortiz em duas opções, Standard e Premium, permitindo que empresas escolham a opção mais adequada para suas necessidades.

Como o Microsoft 365 Business aumenta a produtividade?

A primeira vantagem que traz produtividade é através do Office, seja produzir textos, planilhas, apresentações e muito mais. Essas ferramentas permitem desenvolver diferentes controles internos de maneira muito mais ágil.

Com versões na nuvem e atualizações frequentes para corrigir erros, as equipes garantem que o trabalho possa ser desenvolvido sem interrupções e problemas técnicos.

Mais agilidade na comunicação interna e externa

Com ferramentas para criar e-mails personalizados para sua empresa, é possível gerir as contas facilmente e ainda com capacidade de armazenamento, o que facilita o envio de arquivos e compartilhamentos de informações importantes.

Ainda, com ferramentas como Teams, a Microsoft permite que todas suas equipes interajam facilmente, melhorando a comunicação interna e evitando erros nos processos e nas tarefas e aumenta a colaboração entre todos.

Parte do processo de comunicação exige reuniões, videoconferências e conversar através de chats, e tudo isso é possível nessa ferramenta.

Mais segurança interna e na nuvem

Garantir segurança de seus dados é essencial para que as equipes consigam realmente ser produtivas. Isso é possível através de ferramentas que protegem seu negócio e sua rede contra vírus, invasores e acessos indevidos.

Ainda, com um armazenamento na nuvem, o compartilhamento de informações se torna muito mais seguro e também mais ágil, favorecendo processos e trazendo também mais flexibilidade quando você precisa acessá-los externamente ou no trabalho à distância, tudo com a proteção do OneDrive.

Essas são algumas das formas que o Microsoft 365 Business garante muito mais produtividade para sua equipe, mas ainda existem outras ferramentas para melhorar o desempenho do trabalho realizado.

Veja abaixo quais as outras funções disponíveis nesse pacote:

O que está incluso no Microsoft 365 Business?

Além do que citamos acima, o Microsoft 365 Business inclui várias outras ferramentas, tais como:

• Microsoft Power Automate para criar fluxos de trabalho automatizados entre apps;
• Microsoft Power Apps para desenvolver apps móveis para negócios sem usar programação;
• E-mail empresarial com domínio personalizado com 50GB para a caixa de entrada e envio de anexos até 150MB;
• Defender, Proteção de Informações do Azure e o Intune para garantir proteção contra vírus, phishing, ransomware, entre outros problemas;
• Software Sway para a criação de relatórios, apresentações, boletins e treinamentos, tudo de forma interativa na Web;
• Área de Trabalho Virtual do Azure para criar multissessões do Windows e do Office para ambientes de trabalho remoto com licenciamento simples e menores custos.

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