5 dicas essenciais sobre Microsoft 365 Business

Empresas precisam garantir as melhores soluções para facilitar sua operação de forma integrada, ainda se preocupando como os dados são acessados.

Assim, conheça a solução Microsoft 365 Business, que fornece ferramentas para gestão de informações, e-mail e proteção contra ameaças externas. Abaixo damos 5 dicas essenciais que facilitam sua operação usando essa ferramenta da Microsoft, confira!

O que é o Microsoft 365 Business?

O Microsoft 365 Business é uma ferramenta que integra vários softwares através de uma assinatura anual, desenvolvida especialmente para negócios de diferentes tamanhos, contribuindo para a troca de dados, comunicação interna, produtividade com textos, planilhas e muito mais.

A versão Business do Microsoft 365 está disponível na Loja Oliz em duas opções, Standard e Premium, permitindo que empresas escolham a opção mais adequada para suas necessidades.

Abaixo listamos 5 dicas essenciais sobre como o usar o Microsoft 365 Business para diferentes necessidades, garantindo eficiência e eficácia nas suas operações de negócios, leia agora!

1. Garanta produtividade com as ferramentas do Office

O Microsoft 365 Business oferece acesso aos programas do Office para que sua equipe realize tarefas e aumente a produtividade através das soluções para escrever textos (Word), produzir planilhas (Excel), desenvolver apresentações (Power Point) e muitas outras como Publisher, Access, Exchange, OneNote e SharePoint.

Os programas são sempre atualizados, garantindo correções de erros e a melhor performance, garantindo que os colaboradores colaborem em tempo real.

É possível instalar os programas através de licenças para até 5 dispositivos móveis, 5 tablets e cinco desktops (PC ou macOS).

2. Gerencie emails para seus colaboradores

Você também pode hospedar e-mails para facilitar o trabalho de comunicação dos colaboradores, ainda personalizando o domínio para trabalhar de forma mais profissional. O Outlook é o aplicativo que permite ainda acessá-los e armazenar as informações de forma protegida e organizada.

As caixas de correio possuem 50 GB de espaço por usuário e ainda permite você enviar anexos de até 150 MB, facilitando o trabalho de compartilhar documentos e arquivos.

3. Armazenando seus dados na nuvem de forma segura

Outra dica essencial para seu negócio ao usar o Microsoft 365 Business é armazenar seus dados de forma segura com 1TB de espaço, evitando acessos indevidos, vazamento de informações, roubo ou perda, tudo isso feito na nuvem através do OneDrive.

Com isso, você garante segurança integrada e consegue operar e compartilhar informações entre usuários sem ocupar espaço no HD de seus computadores físicos.

4. Centralize toda a comunicação de seu negócio em um único lugar

Para garantir produtividade e evitar erros nos processos, é essencial garantir uma boa comunicação entre colaboradores e setores do negócio. Isso é possível através de um hub de trabalho em equipe usando o Microsoft Teams.

Com esse aplicativo ainda é possível criar chats, compartilhar conteúdos, realizar reuniões online, conferências e ainda criar fluxos de trabalho automatizados entre apps.

Isso é possível através do Microsoft Power Automate, que envia notificações, sincroniza arquivos, coleta dados e muito mais, garantindo comunicação sem ruídos e a máxima produtividade possível!

5. Proteja sua empresa de forma integrada contra ameaças

Proteger a empresa é essencial para garantir o crescimento de sua operação e se prevenir contra danos financeiros e de confiabilidade interna ou externa. Isso é possível com através de uma proteção sofisticada contra phishing e ransomware.

Você ainda pode controlar o acesso a dados confidenciais com criptografia de ponta, proteger dispositivos e garantir total proteção contra vírus, phishing e outras ameaças digitais.

Para comprar o Microsoft 365 Business de forma prática e rápida, acesse o site a Loja Oliz, empresa especializada em produtos digitais, venda de licenças para softwares, sistemas operacionais e Gift Cards para jogos.

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